Poradnik konsolacyjny

Krok po kroku - jak zorganizować stypę

Jeśli stoją Państwo przed wyzwaniem zorganizowania konsolacji, serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Poniżej opisujemy kolejne kroki przygotowania spotkania:

  1. Zarezerwuj lokal od razu po ustaleniu terminu pogrzebu. W tym celu zadzwoń pod numer telefonu +48 42 634 37 79 lub odwiedź nas w Sali Konsolacyjnej WSPOMNIENIE przy ul. Solec 5.
  2. Wybierz menu.
  3. Ustal finalną liczbę gości. W dniu rezerwacji liczba gości jest wstępna i może się zmienić +/- 10 osób.  Ostateczna liczba gości musi być potwierdzona najpóźniej do godz. 9.00 w dniu roboczym poprzedzającym dzień spotkania konsolacyjnego. Nasza restauracja przyjmuje margines liczby osób wynoszący +10%. Gdy podczas ceremonii pogrzebu pojawi się niespodziewany gość będzie można zaprosić Go na konsolację.  
  4. Zdecyduj czy chcesz zarezerwować Salę Konsolacyjną na wyłączność. Pobrana zostanie wówczas dodatkowa opłata.
  5. Ustal oprawę spotkania konsolacyjnego - zdecyduj czy będzie realizowana prezentacja multimedialna, czy będzie wystawione zdjęcie osoby zmarłej i księga kondolencyjna, czy będzie odtwarzana muzyka i jaka oraz czy miejsce ma mieć specjalną oprawę florystyczną.
  6. Podpisz umowę i wpłać zaliczkę.
  7. Dostarcz prezentację multimedialną oraz wybraną muzykę w przeddzień spotkania konsolacyjnego.
  8. Ureguluj finalną należność. Przyjmujemy płatności kartą oraz gotówką.
Z jakim wyprzedzeniem należy zarezerwować salę konsolacyjną?

Rezerwacji najlepiej dokonać od razu po ustaleniu terminu i godziny pogrzebu.

Wszystkie szczegóły dotyczące zorganizowania konsolacji w Restauracji WSPOMNIENIE możecie Państwo omówić telefonicznie pod numerem telefonu 42 634 37 79 lub w każdym punkcie usługowym firmy KLEPSYDRA już na etapie dopełniania formalności związanych z organizacją pogrzebu lub bezpośrednio w Sali Konsolacyjnej WSPOMNIENIE znajdującej się w Łodzi przy ul. Solec 5.

Ile osób mogę zaprosić na konsolację?

W Restauracji WSPOMNIENIE możemy przygotować spotkanie konsolacyjne nawet dla bardzo dużej 70 osobowej rodziny lub kameralny poczęstunek dla kilku lub kilkunastu najbliższych członków rodziny lub przyjaciół. Istnieje również możliwość zorganizowania spotkania z dalszą rodziną i znajomymi w innym terminie niż konsolacja odbywająca się bezpośrednio po pogrzebie.

Doproszenie gości w ostatniej chwili

Przyjmując rezerwację zakładamy tzw. margines 10% deklarowanej liczby gości. Dlatego prosimy się nie martwić, jeśli w ostatniej chwili chcą Państwo doprosić 3-5 osób.

Prosimy pamiętać, że ostateczna liczba gości musi być potwierdzona najpóźniej do godz. 9.00 w dniu roboczym poprzedzającym dzień spotkania konsolacyjnego.

Ile czasu może trwać spotkanie konsolacyjne?

Zwyczajowo spotkanie konsolacyjne do 2 godzin. Jednak mogą Państwo zostać z nami dłużej (w ramach godzin otwarcia restauracji) spędzając miło czas przy aromatycznej kawie lub herbacie. Gwarantujemy komfort pobytu.

Dopuszczamy możliwość organizacji w jednej sali dwóch równoległych spotkań konsolacyjnych lub przebywanie innych osób w lokalu, jednak nigdy nie dokonujemy kilku rezerwacji na ten sam stolik w ciągu dnia.

Jeśli chcą Państwo zachować pełną prywatność spotkania konsolacyjnego, proponujemy rezerwację restauracji na wyłączność.

Spotkanie konsolacyjne w innym terminie

Zapraszamy również na słodki poczęstunek konsolacyjny w innym terminie, na przykład po mszy świętej w intencji osoby zmarłej.

Słodki poczęstunek po ostatnim pożegnaniu

Po ostatnim pożegnaniu osoby zmarłej w kaplicy na terenie kompleksu KLEPSYDRA lub w oczekiwaniu na pogrzeb mogą Państwo wstąpić do Restauracji WSPOMNIENIE na filiżankę kawy, kawałek ciasta lub miseczkę gorącej zupy i spędzić czas z najbliższymi wspominając osobę zmarłą.

Catering konsolacyjny

Oprócz spotkań konsolacyjnych w naszej Restauracji WSPOMNIENIE oferujemy również catering konsolacyjny złożony z małych przekąsek, które w łatwy sposób mogą Państwo podać w swoim domu lub ogrodzie. Dostarczamy nie tylko dania, ale również niezbędną zastawę. Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 42 634 37 79.

Prezentacja multimedialna - warunki techniczne

Umożliwiamy wyświetlenie projekcji zdjęć lub filmów na 50 calowym telewizorze LCD marki Samsung. Prezentacja multimedialna powinna być zbiorem zdjęć w formacie JPG lub filmem na przykład w formacie MP4. Nie ma możliwości odtworzenia programu PowerPoint. Prezentację należy dostarczyć w przeddzień spotkania konsolacyjnego lub rano w dniu pogrzebu celem sprawdzenia poprawności odtwarzania pliku.

Oprawa muzyczna - warunki techniczne

Umożliwiamy odtwarzanie utworów muzycznych umieszczonych na płycie CD lub pendrive. Nośniki z muzyką należy dostarczyć w przeddzień spotkania konsolacyjnego lub rano w dniu pogrzebu celem sprawdzenia poprawności odtwarzania pliku.

Dekoracja stołów

Standardowa dekoracja sali obejmuje wysokiej jakości sztuczne kwiaty oraz elegancką zastawę stołową. Na życzenie możemy przygotować również dekoracje florystyczne z żywych kwiatów i świec. Za dodatkową opłatą nasza pracownia florystyczna przygotuje dekoracje zgodnie z Państwa życzeniami z uwzględnieniem ulubionych kwiatów osoby zmarłej.

Księga kondolencyjna

Żegnając bliskich wielu z nas pragnie upamiętnić te chwile w sposób niezwykły i godny. Dlatego na życzenie rodziny osoby zmarłej, udostępniamy dla żałobników księgę kondolencyjną. Jest ona umieszczona na specjalnym stoliku wraz z długopisem. Zamówienia księgi kondolencyjnej należy dokonać w czasie rezerwowania Sali Konsolacyjnej.

Zdjęcie osoby zmarłej - wielkość i możliwości techniczne

W czasie spotkania konsolacyjnego umożliwiamy postawienie oprawionego zdjęcia osoby zmarłej na specjalnej sztaludze. Zdjęcie może być dostarczone przez Państwa w dniu spotkania konsolacyjnego. Powinno mieć format minimum A4.

Jeśli nie dysponują Państwo wydrukiem zdjęcia, pomożemy w jego przygotowaniu - oferujemy usługę powiększenia zdjęcia, wydruku odbitki fotograficznej oraz jej oprawienia.

Alkohol w czasie konsolacji

Zdania na temat spożywania alkoholu w czasie konsolacji są podzielone. Zawsze warto pamiętać o umiarze w spożyciu alkoholu, tak by swoim zachowaniem pod jego wpływem nie sprawić przykrości innym żałobnikom.

Restauracja WSPOMNIENIE nie prowadzi sprzedaży alkoholu, ale zapewnia możliwość serwowania alkoholu, który Państwo dostarczą. Pobieramy tzw. "opłatę korkową" za dostarczoną ilość butelek.